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东莞搬家公司搬家计划案


 
 

一、 院搬迁(综合协调组)小组工作内容

1、协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。

2、确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。

3、会同丽华搬家公司

项目负责人解决搬迁现场出现的问题。

4、督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。

5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。

6、搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。   

二、各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作

1、掌握本部门的搬迁时间及计划。

2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免搬家公司二次搬运。

3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便丽华搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。

4、确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。

 5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。

6、确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。

7、搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。

8、与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。  

三、各部门(或单位)员工搬家注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无误.

3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由常平搬家公司现场负责人和部门(或单位)搬迁协调人商定后实施,双方职工只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给双方的负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

6、液晶显示器电脑由搬家公司进行包装装箱(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线).电脑拆线接线由使用员工完成.笔记本电脑由客户自带.  

四、搬迁计划实施

部门
计划搬迁
开始日期
计划搬迁
开始时间
预计搬迁结束时间
当天人员及车辆
国际石油经济
4月17日
8:30
12:00
2部车、8名工人
1名现场管理员
中油联
4月17日
8:30
12:00
2部车、8名工人
1名现场管理员
发展战略研究所
 
4月20日
 
8:00
 
11:00
 
10部车、40名工人
3名现场管理员
海外投资环境所
 
4月20日
 
8:30
 
13:00
 
10部车、40名工人
3名现场管理员
石油科技研究所
 
4月20日
 
10:30
 
14:30
 
10部车、40名工人
3名现场管理员
石油市场研究所
 
4月20日
 
13:30
 
17:00
 
10部车、40名工人
3名现场管理员
实业总公司
 
4月21日
 
9:00
 
11:00
 
10部车、40名工人
3名现场管理员
太科公司(翻译)
 
4月21·日
 
8:30
 
16:00
 
10部车、40名工人
3名现场管理员
知识产权和科技成果研究中心(商住楼)
 
4月21日
 
8:00
 
11:00
 
2部车、48名工人
3名现场管理员
企业传媒设计部
(企业年报、社会责任年报编辑部)
 
4月21日
 
13:00
 
15:00
 
4部车、16名工人
3名现场管理员
人事劳资部
 
4月22日
 
8:00
 
11:00
 
10部车、40名工人
3名现场管理员
财务资产部
 
4月22日
 
10:30
 
17:00
 
10部车、40名工人
3名现场管理员
综合办公室
 
4月23日
 
8:00
 
16:00
 
10部车、40名工人
3名现场管理员
科研管理部(专家办)
4月24日
8:00
11:00
12部车、48名工人
3名现场管理员
信息资源开发
中心
 
4月24日
 
9:00
 
16:00
 
10部车、40名工人
3名现场管理员
院领导
(待定)
 
4月25日
 
8:00
 
11:30
 
10部车、40名工人
3名现场管理员
印刷厂
根据小二楼改造情况定搬迁时间定
企业传媒设计部
根据新址改造情况定搬迁时间定
评估中心
根据新址改造情况定搬迁时间定
中油联
根据新址改造情况定搬迁时间定
车队
根据新址改造情况定搬迁时间定
太科公司
根据新址改造情况定搬迁时间定
离退休活动室
根据新址改造情况定搬迁时间定

搬迁顺序安排:按楼层、部门、区域顺序

1、便于对各部门进行准确的时间段排序,压缩员工等候时间.

2、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥即可.

3、能确保搬运效率,搬运通道不会堵塞.物品不会混乱。

四、 搬迁流程
 
步骤
时间
工作内容
实施单位
1
4月1日14:00
院综合协调组及各部门搬迁联络人员、兄弟搬家公司搬迁会议
院综合协调组及各部门搬迁联络人员、
丽华搬家公司
2
4月7日 11点前
各部门搬迁联络人员统计纸箱,标签数量并报到院综合协调组
各部门搬迁联络人员
3
4月8日
运送纸箱,标签/胶带
丽华搬家公司
4
4月8日-419
各部门对公共资料装箱
各部门搬迁联络人员
5
搬迁开始前1~2天
在新址粘贴员工位置号
公共物品装箱贴标
各部门员工
6
搬迁前
协调物业,电梯,停车位置
 
院综合协调组
7
搬迁前1天
地面/墙面等防护
 
8
搬迁前1天15:00
第二天搬迁单位作电脑包装
丽华搬家公司
9
搬运中
分为多组分别进行搬运/电脑及家具安装
丽华搬家公司
10
搬迁后
协助小规模调整
丽华搬家公司
 
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