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首先,强化管理者的信息意识和提高管理者的信息管理水平。凤岗搬家公司要使出租屋管理人员深刻意识到信息的重要性,使他们具有获取、掌握信息的强烈愿望,同时,提高管理者的信息管理、应用水平,使出租屋管理人员善于分析研究信息,懂得怎样从大量的信息中获得有用的或有规律的信息。

(1)统一开发研制出租屋管理信息系统软件
由市政府牵头,统一开发研制一套各部门通用的出租屋管理信息系统软件,实现全市范围出租屋和流动人口统一的管理系统网络。所开发出来的软件应具有广泛的应用性,能把各职能部门的资源整合起来,既包括流动人口的基本信息,如工作单位、年龄、籍贯等,凤岗搬家公司又包括各部门所掌握的信息,如流动人口的诚信记录、计生情况、犯罪一记录等,既达到减轻出租屋管理服务中心工作量的目的、优化管理结构、提高工作质量,又能整合资源、为公安的侦察破案、计生部门的计生追踪等提供重要信息。

(2)设立网上登一记、网上申报、网上审批制度
利用现有电脑网络技术,设立网上登记制度,建立信息管理网络和网上申报、网上审批,一方面对已经出租的房屋,屋主可上网填写相关的登一记表格;另一方面,流动人口可进行网上登记,然后由出租屋管理服务中心的相关工作人员进行上门确认信息,以加强对出租屋和流动人口登记资料的收集存储工作。同时,利用网络化技术进行资料传输,尽快实现从局域联网到全市联网,以实现对出租屋和流动人口的全面、动态、及时的管理。

(3)建立网上反馈机制
凤岗搬家公司利用网络化技术建立网上反馈机制,加强信息通报和信息互动工作。出租屋管理机构应及时把相关信息发布到网上,让群众了解出租屋管理机构的工作和动态,另外,可在网上设立出租屋管理论坛,让群众参与进来,对出租屋的管理工作献计献策,并对群众反映的出租屋管理问题及时处理,这样可以通过网络达到管理的良性循环目的。

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